Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Sündmuste Korraldaja
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud ja loovat sündmuste korraldajat, kes suudab edukalt planeerida, koordineerida ja ellu viia erinevaid üritusi alates väikestest koosolekutest kuni suurte konverentside ja festivalideni. Sündmuste korraldaja roll on tagada, et kõik üritused toimuvad sujuvalt, vastavad kliendi ootustele ning jäävad osalejatele meelde positiivse kogemusena.
Sündmuste korraldaja töö hõlmab tihedat koostööd klientide, tarnijate, esinejate ja teiste meeskonnaliikmetega. Töö eeldab tugevat ajaplaneerimisoskust, eelarve haldamise võimekust ning suurepärast suhtlemisoskust. Samuti peab sündmuste korraldaja olema valmis töötama paindliku graafiku alusel, sealhulgas nädalavahetustel ja õhtuti, sõltuvalt ürituse ajakavast.
Tööülesannete hulka kuulub sündmuse kontseptsiooni väljatöötamine, sobiva asukoha leidmine, eelarve koostamine ja jälgimine, tarnijate ja teenusepakkujatega suhtlemine, reklaami ja turunduse korraldamine, registreerimissüsteemide haldamine ning sündmuse toimumise ajal kohapealne koordineerimine. Samuti on oluline sündmuse järgne analüüs ja tagasiside kogumine, et parandada tulevasi üritusi.
Edukas kandidaat on organiseeritud, detailidele orienteeritud ja suudab töötada pingelistes olukordades. Ta on loominguline probleemilahendaja, kellel on kirg sündmuste loomise ja elluviimise vastu. Varasem kogemus sündmuste korraldamisel on eeliseks, kuid oluline on ka soov õppida ja areneda selles valdkonnas.
Kui sa naudid dünaamilist töökeskkonda, suhtlemist erinevate inimestega ja soovid luua meeldejäävaid kogemusi, siis ootame sind oma meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Sündmuste planeerimine ja ajakava koostamine
- Eelarve koostamine ja kulude jälgimine
- Koostöö tarnijate ja teenusepakkujatega
- Reklaami ja turundustegevuste korraldamine
- Registreerimissüsteemide haldamine
- Sündmuse toimumise ajal kohapealne koordineerimine
- Tagasiside kogumine ja analüüs
- Logistika ja transpordi korraldamine
- Litsentside ja lubade hankimine
- Kliendisuhete hoidmine ja arendamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sündmuste korraldamisel
- Hea ajaplaneerimis- ja organiseerimisoskus
- Suurepärased suhtlemis- ja läbirääkimisoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Valmidus töötada paindliku graafiku alusel
- Loovus ja probleemilahendusoskus
- Hea stressitaluvus
- Eelarve koostamise ja haldamise oskus
- IT-oskused (nt MS Office, sündmuste haldustarkvara)
- Eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sündmuste korraldamisel?
- Kuidas lähenete eelarve koostamisele ja jälgimisele?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama ootamatu probleemi sündmuse ajal.
- Kuidas tagate, et kõik osapooled on sündmuse planeerimisel kaasatud?
- Milliseid turunduskanaleid olete kasutanud sündmuste reklaamimiseks?
- Kuidas hindate sündmuse edukust pärast selle toimumist?
- Kas olete valmis töötama nädalavahetustel ja õhtuti?
- Milliseid sündmuste haldustarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas hoiate end kursis sündmuste korraldamise trendidega?
- Kuidas tagate, et sündmus vastab kliendi ootustele?
